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Administratif

L’agence Macy’Stant vous propose des services sur mesure qui vous permettent d’externaliser vos tâches administratives et de vous concentrer sur l’essentiel. Pour de nombreuses entreprises, pouvoir se consacrer pleinement à son cœur de métier pour la satisfaction de ses clients représente le véritable sens de l’activité entrepreneuriale. Pourtant, la vie d’une entreprise, d’un artisan, d’un commerçant et de tout professionnel est rythmée par les nombreuses, répétitives et très chronophage opérations de secrétariat. Gérer efficacement son service administratif requiert d’engager des ressources et de consacrer beaucoup de temps sur toutes les opérations de gestion courante.

La rédaction et l'envoi de vos courriers, l'organisation de vos classements et archivages, la prise en charge de votre accueil téléphonique ...

De l’externalisation de vos tâches administratives à la gestion de votre accueil téléphonique, soulagez-vous de tous vos travaux de secrétariat en faisant confiance à votre assistante à distance MACY’STANT.

L’élaboration de vos devis et factures, transmission des éléments de facturation , relance clients/fournisseur, gestion des litiges...

La mission de votre assistante consiste à assurer le lien entre vous et votre comptable, vos interlocuteurs, vos fournisseurs ou vos clients.

La gestion de vos rendez-vous et de votre agenda, la réservation de vos billets d'avion, de train ou de chambre d'hôtel, la recherche de prestataire pour répondre aux divers besoins de votre entreprise...

Nous allons encore plus loin en vous proposant de simplifier l’organisation de vos déplacements en nous confiant la réservation de vos billets d’avion ou de train, de votre chambre d’hôtel, de votre table de restaurant ou de vos besoins de chauffeurs privés.

Mais aussi...

Besoin de communiquer auprès de vos clients pour améliorer vos rapports avec votre communauté ? Volonté d’accroître la notoriété de votre marque ou de maintenir le lien sur vos réseaux sociaux ? Satisfaction client, accroissement de visibilité, réponses aux avis en ligne, c’est à l’expertise métier de votre assistante virtuelle que vous confiez les clés de votre communication.